e-pity Płatnika dla WAPRO Gang
Program e-pity Płatnika dla WAPRO Gang jest specjalną wersją aplikacji e-pity Płatnika, dedykowaną użytkownikom programu kadrowo-płacowego WAPRO Gang. Jest to rozwiązanie mające na celu wsparcie płatnika w zakresie emisji i rozliczeń deklaracji podatkowych. Współpraca między programami opiera się na zbiorze procedur, które pozwalają wygenerować z programu WAPRO Gang deklaracje podatkowe w postaci elektronicznej XML. Deklaracje wraz z danymi podatnika importowane są do aplikacji e-pity Płatnika dla WAPRO Gang, skąd można je wysłać do urzędu skarbowego lub za pośrednictwem platformy Odbierz PIT, do podatnika.
Rozwiązanie jest odpowiedzią na nieustannie zmieniający się rynek pracy, digitalizację procesu obiegu dokumentów oraz rosnącą pro-ekologiczną świadomość.
Producentem programu e-pity Płatnika dla WAPRO Gang oraz serii corocznych aplikacji e-pity, jest poznańska firma e-file sp. z o.o. sp.k., której partnerem i dystrybutorem jesteśmy już od kilku lat. Wygodne i skuteczne rozwiązania firmy e-file, wspierające elektroniczny obieg dokumentów w obszarze kadrowo-płacowym, idealnie wpisują się w koncepcję tworzonych przez naszą firmę adaptacji systemów dla nowoczesnej firmy. Wieloletnia współpraca, wymiana doświadczeń oraz potrzeby rynku zaowocowały nowym, spójnym rozwiązaniem w postaci zintegrowanej z programem WAPRO Gang, dedykowanej wersji programu e-pity Płatnika.
Dlaczego e-pity Płatnika dla WAPRO Gang:
1. Import danych z programu WAPRO Gang
Dzięki integracji z programem WAPRO Gang użytkownik może w prosty sposób zaimportować dane podatników oraz deklaracje podatkowe PIT-11, PIT-8C, PIT-4R oraz PIT-R. Zaimplementowane w programie WAPRO Gang procedury eksportu najpopularniejszych deklaracji podatkowych wykorzystują mechanizmy obliczeniowe deklaracji opracowanych przez producenta aplikacji. Oznacza to, że deklaracja wydrukowana w programie WAPRO Gang będzie miała taką samą postać, jak deklaracja elektroniczna wygenerowana dla aplikacji e-pity Płatnika dla WAPRO Gang.
W celu wygenerowania pliku XML dla programu e-pity Płatnika dla WAPRO Gang, wybieramy z menu Raporty – Deklaracje podatkowe jedną z interesujących nas deklaracji e-pity.
Po wybraniu parametrów deklaracji oraz interesujących nas osób, Gang wygeneruje w wybranej lokalizacji odpowiedni plik XML.
Wygenerowany plik XML importujemy w aplikacji e-pity Płatnika dla WAPRO Gang, wybierając z menu Narzędzia – Import z WAPRO GANG.
2. Prosta edycja deklaracji
Po imporcie deklaracji podatkowych, można je w łatwy sposób edytować. Dzięki aktywnym formularzom istniejącym w programie e-pity Płatnika dla WAPRO Gang, możemy poddać edycji praktycznie każde pole deklaracji. Pomocne są tutaj mechanizmy weryfikacji, które sprawdzą poprawność numeru PESEL podatnika, pobiorą dane płatnika z rejestru GUS lub VIES, czy podpowiedzą dane właściwego urzędu skarbowego. Formularze zawierają również system podpowiedzi, pozwalający uzyskać szczegółowe informacje na temat edytowanego pola właściwej deklaracji.
W programie e-pity Płatnika dla WAPRO Gang, w łatwy sposób wystawisz również deklaracje PIT-11, PIT-8C, PIT-40, PIT-4R, PIT-8AR , PIT-R oraz IFT-1/IFT-1R, korzystając z wygodnego kreatora lub aktywnych deklaracji. Aby nie popełnić błędów, program cały czas weryfikował będzie poprawność wypełnianych druków, a także informował będzie o etapie prac.
W programie znajdują się zawsze aktualne wzory deklaracji.
3. Elektroniczne dostarczanie deklaracji podatkowej pracownikom
Dzięki aplikacji e-pity Płatnika dla WAPRO Gang wszystkie deklaracje do pracowników - Podatników PIT, można wysłać w formie elektronicznej, korzystając z systemu Odbierz-PIT.pl. Wysyłkę deklaracji do pracownika lub urzędu skarbowego możemy przeprowadzić zbiorczo lub dla pojedynczych deklaracji. Dostarczenie deklaracji za pośrednictwem platformy Odbierz PIT sygnalizowane jest pracownikowi za pomocą unikalnych parametrów dostępu, przesłanych na jego telefon komórkowy lub adres e-mail. Po odbiorze deklaracji przez pracownika, w aplikacji e-pity Płatnika dla WAPRO Gang zarejestrowane zostanie automatycznie elektroniczne potwierdzenie odbioru, o czym informowany jest użytkownik stosownym komunikatem.
Bez drukowania, bez opłat za przesyłki pocztowe, sprawnie i komfortowo można dostarczyć deklaracje podatkowe swoim pracownikom. Dodatkową zaletą dostarczenia deklaracji pracownikowi w sposób elektroniczny jest możliwość jej zaimportowania do programu e-pity i rozliczenia się pracownika z urzędem skarbowym. Zautomatyzowany proces importu ułatwia utworzenie rocznej deklaracji rozliczeniowej oraz pozwala wyeliminować ewentualne błędy rejestracji ręcznej.
Niemniej istotnym aspektem całego procesu jest jego pro-ekologiczna strona. Wygenerowanie deklaracji w programie WAPRO Gang, import i edycja w programie e-pity Płatnika dla WAPRO Gang, wysyłka do urzędu skarbowego, dostarczenie deklaracji pracownikowi poprzez portal odbierz-pit.pl, rozliczenie się pracownika z urzędem skarbowym - cały proces odbywa się bez wydruku jednej kartki papieru i w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
Uwaga
Aby móc dostarczyć pracownikowi deklarację podatkową w sposób elektroniczny, w kartotece Adresy zamieszkania pracownika programu WAPRO Gang, konieczne jest zarejestrowanie numeru telefonu komórkowego lub adresu e-mail.
4. Wysyłanie e-Deklaracji do urzędu skarbowego
W programie e-pity Płatnika dla WAPRO Gang można bezpiecznie i wygodnie wysłać wszystkie e-deklaracje do urzędu skarbowego. Program poprowadzi użytkownika krok po kroku, tak aby nie popełnił błędu i pokaże każdy etap przetwarzania dokumentów na serwerach Ministerstwa Finansów, przekazując automatycznie Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) po całkowicie zakończonym procesie wysyłki deklaracji.
W programie skorzystasz również z Uniwersalnej Bramki Dokumentów (UBD), której zaletą jest szybsza wysyłka e-deklaracji w jednej skompresowanej paczce.
5. Bezpłatne rozliczenie PIT-ów rocznych
W programie e-pity Płatnika dla WAPRO Gang można zupełnie za darmo, bezpiecznie rozliczyć wszystkie dostępne deklaracje i e-deklaracje PIT-ów rocznych, takich jak: PIT-37, PIT-36 i 36L, PIT-28, 28/A i /B, PIT-38 i 39 załączniki PIT/B, /D, /M, /O, /Z, /ZG, PIT-2, 2K, 2A, druki PIT-3, PIT-6, PIT-12, PIT-14, PIT-16, 16A i Z, PIT-19A oraz formularze ZAP-3 i NIP-7.
6. Bezpieczeństwo danych i komunikacji
Od momentu pierwszej instalacji e-pity Płatnika dla WAPRO Gang na komputerze, program pracuje na lokalnej bazie danych. Wszystkie rejestrowane w aplikacji dane, gromadzone są wyłącznie na dysku lokalnym komputera. Jeśli użytkownik zdecyduje się na przechowywanie danych w chmurze, może wybrać bezpieczną chmurę Google Drive.
Platforma Odbierz-PIT.pl, dzięki której dostarczysz PIT-y do pracowników jest zabezpieczona na trzech poziomach. Każda deklaracja jest zakodowana unikalnym hasłem dostępu znanym wyłącznie odbiorcy, podobnie jak trzy dodatkowe zmienne do jego weryfikacji.
Dane z aplikacji e-pity Płatnika dla WAPRO Gang przesyłane do platformy Odbierz-PIT.pl dostarczane są w szyfrowanym protokole HTTPS (SSL 128 bit), wykorzystywanym również przez banki podczas transakcji internetowych.